SERVICIOS
⇀ Amplio horario de atención al público: de 09,00 h. a 14,00h y de 16,30 a 19,30 h.Disponemos además de un Servicio de Urgencias 24 Horas. Todos los días del año.
⇀ Diligencia del Libro de Actas en el Registro de la Propiedad, así como Tramitación y Obtención del NIF de la Comunidad.
⇀ Contabilidad por el PRINCIPIO DE DEVENGO (Accrual Based Accounting) con el fin de garantizar que cada hecho contable pueda contabilizarse en el momento en que se produce y no cuando hay un movimiento de caja, como se hacía en el método tradicional, que era menos exacto y eficiente.
⇀ Especial seguimiento y gestión de posibles propietarios morosos, y su reclamación no judicial.
⇀ Confección, emisión y presentación de las remesas de recibos de la Comunidad en soporte informático (Cuaderno 19 del CSB), así como gestión de pagos y gastos comunitarios.
⇀ Convocatorias para Juntas Generales. Citación mediante escrito-convocatoria personalizada, a todos los copropietarios en los plazos legales estipulados en el art.16. 3 de la Ley de Propiedad Horizontal.
⇀ Asistencia a la Junta General Ordinaria. Asesorando sobre los temas a tratar. Cumplimentación del Orden del Día, asumiendo las funciones del Secretario.
Redacción en el Libro de Actas de los acuerdos de las Juntas Generales, de acuerdo a cuanto se establece en el art. 19 de la Ley de Propiedad Horizontal.
Confección o modificación de Estatutos Sociales, Normas de Carácter Interno, etc.
⇀ Gestión de los pedidos de Gas-Oil Administradora O Castro, SL., tiene pactado un convenio con CEPSA y REPSOL, que beneficia a todas nuestras Comunidades, de la tarifa que aplican estas Sociedades, para compras de más de diez mil litros de Gas-oil, en todos los pedidos que se efectúen, sea cual fuere la cantidad solicitada. Supervisamos personalmente tanto las descargas de combustible como el estado de carga de los depósitos.
⇀ Calefacción y Agua Caliente Sanitaria Lectura de contadores de agua caliente y calefacción, si procede. Efectuando una contabilidad independiente para este servicio, con la correspondiente regularización anual para el cuadre de ingresos y gastos.
⇀ Gestión de las averías en el Edificio, Se puede facilitar la atención de los diferentes servicios que precise el inmueble, tales como: Fontanería, Electricidad, Cerrajería, Albañilería, informes técnico-periciales, etc. siempre siguiendo instrucciones de la Junta Directiva de la Comunidad
⇀ OFICINA VIRTUAL.- Si la Comunidad lo solicita, cada propietario mediante la asignación de una clave personal, suministrada por esta Administración, puede consultar a través de INTERNET, en nuestra página www.aocastro.com Actas, Presupuestos, su estado de cuentas en la Comunidad, etc. Así como comunicar cualquier incidencia o sugerencia.
⇀ Solución de quejas varias por parte de los vecinos, respecto a problemas comunitarios.
⇀ Asesoramiento Económico-Administrativo referente a las partidas presupuestarias y a la situación y posible mejora de las finanzas de la Comunidad.
Confección de presupuestos anuales, Cuotas de Constitución, Derramas, Distribución de los gastos comunitarios de conformidad con lo estipulado en la Escritura de División Horizontal, Estatutos, o Ley de P.H. etc.
